1. Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara peribadi untuk merekodkan kehadiran program latihan yang diikuti di dalam log latihan.
2. Untuk tujuan log latihan, pengelasan program latihan dipecahkan kepada (4) kumpulan iaitu :
Kursus Dalaman (Anjuran KPK)
Kursus Luar (Anjuran Agensi Luar)
Sesi Pembelajaran Dalaman (Anjuran KPK)
Sesi Pembelajaran (Anjuran Agensi Luar)
Sesi Pembelajaran Online
3. Lampiran / Slip / Sijil / Bukti kehadiran (softcopy) mestilah di muatnaik kedalam sistem untuk tujuan pengesahan. Kegagalan menghantar bukti kehadiran akan mengakibatkan Laporan Kursus TIDAK akan disahkan.